OA审批流程是怎样的?如何提高OA审批流程的效率? 赵一飞

来源:俊成网 作者:佚名 浏览量:386

原标题:OA审批流程是怎样的?如何提高OA审批流程的效率?

OA是政府和企业管理的软件系统,包含许多功能模块。不同的模块可以解决相应的管理和业务需求。审批流程是OA办公软件应用的核心。有些企业每天需要在OA办公软件上转移上百个流程。集成移动+PC办公平台,大大提高流程审批效率。

因为不同的流程涉及不同的部门、人员、岗位,所以审批流程的类型因企业、行业的不同而不同,审批的细节也因组织架构、企业管理模式的不同而不同。一般来说,企业中常见的审批流程包括人事管理审批流程、财务审批流程、行政审批流程和业务相关审批流程。

下面,我们就走路云OA(>:>吧;添加一个产品助手,申请安装试用)为例,分享四个通用性强的技巧,提高OA审批流程的效率。

1.设计过程趋势 有了OA,企业可以根据预先定制好的规则自动转移任务,让每个流程负责人都能够准确知道自己起草的OA流程在哪个节点上,特别是对于不受时间地点限制的外业人员,可以随时随地的跟踪流程,保证业务的顺利进行。

另外,审批提醒功能对领导更有用,比如简单的报销流程:一般的报销流程需要财务审核-领导审批-出纳。有时候完成这样的报销流程需要更多的时间,因为领导处理的业务比较多,或者出差遇到领导。通过OA审批流程设置提醒功能,领导可以随时随地审批流程,真正实现移动办公。

这不仅大大提高了办公效率,也让员工感受到了“飞翔”的办公速度。

通用“合同流程”的设计

2.办公自动化流程分类 对于大中型企业来说,每天要处理的OA流程太多了。对流程进行分类和整理,可以有效加快企业的审批速度,使企业内部流程管理更加可控。例如,如开头所述,企业中常见的流程可以分为人事管理审批流程、财务审批流程、行政审批流程和业务相关审批流程。

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3.办公自动化流程分配权限 办公自动化系统的核心是权限控制。简单来说,要达到的效果就是一系列权限的精细控制,比如“何时、何地、何人可以访问哪些内容、可以进行哪些操作”。权力管理渗透到企业经营管理的各个方面。在OA审批流程中,权限的合理分配可以有效提高企业的审批效率。

完善的权限管理

4.完善实施体系 在很多企业,审批流程往往流于形式,员工说“不好用,不知道怎么用,不想用”。因此,企业应建立和完善相关管理制度,规范流程,明确审批程序;同时,为普通员工和系统管理员提供必要的培训。

最后,针对正在试行或已经实施OA审批的企业,我们编制了《2021年企业微信生态白皮书》,帮助企业利用企业微信实现数字化管理。

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